Срок: 10.06.2022 23:59:59
Заработная плата: от 650 до 900 долларов США
Опыт работы: 3 года
Местонахождение: Бишкек
Тип занятости: полный рабочий день
Расписание: 09:00-18:00
Общая информация
Республиканское отделение ISOC в Кыргызстане объявляет о вакансии Административный менеджер
Административный менеджер будет управлять и координировать повседневную административную и логистическую деятельность отделения ISOC в Кыргызстане. ISOC запускает несколько параллельных проектов, которыми управляют руководители групп и менеджеры проектов, каждый из которых требует своего аналогичного набора административных действий. Проекты, связанные с цифровыми навыками, подключением к Интернету, кибербезопасностью, подключением к школам, цифровой грамотностью, исследованиями в области технологий, искусственным интеллектом, защитой интересов и политическим консультированием.
Квалификационные требования
Требуется степень бакалавра.
Обязателен управленческий опыт — не менее 3-х лет
Сильные устные и письменные коммуникативные навыки / Организаторские способности
Продвинутые цифровые навыки: Офис, Интернет, приложения (Google, сервисы Microsoft, Telegram, Signal), облачные сервисы (Zoom,
Teams, Webex) — указать в резюме
Умение пользоваться мобильной и офисной техникой
Навыки управления персоналом, логистики и процедур закупок
Свободно говорит и пишет на английском, кыргызском и русском языках выше среднего.
Умение работать в сложных условиях
Умение хорошо работать под давлением и в условиях дедлайнов
Предоставить контактную информацию бывших сотрудников для проверки рекомендаций (электронная почта, мобильный)
Обязанности
Поддержка руководства в координации необходимого ремонта и обслуживания оргтехники.
Подготовка организационных документов, протоколов, доработок, шаблонов проектных писем в powerpoint, word и т.д.
Отвечает за организацию мероприятий, связанных с проектом, конференций, семинаров, собраний персонала и общих собраний,
включая распространение справочных документов.
Организация поездок и бронирование отелей, подготовка разрешений на поездки, обработка запросов на получение визы для международного персонала проекта.
Подготовка ежемесячных кадровых документов (табели учета рабочего времени, акты выполненных работ и т.д.)
Помощь в подготовке технических заданий для объявлений о вакансиях
Любые другие соответствующие задачи, предусмотренные Условиями управления.
Заинтересованные кандидаты должны подать свои заявки на английском языке по электронной почте с пометкой «Административный менеджер» по адресу [email protected]. Язык собеседования: английский. Рабочий язык офиса: кыргызский, английский и Русский Связываются только с отобранными кандидатами Местонахождение офиса: 720001, Кыргызская Республика, г. Бишкек, ул. Тоголок Молдо, 22 (напротив кафе «Бублик»).
